化粧品を輸入販売するときに依頼する化粧品輸入代行の選び方と注意点について

当サイトでは全国から化粧品製造販売業許可・化粧品製造業許可・化粧品輸入に関する相談を受けています。その中で輸入代行会社選びに関する失敗談の相談も少なくありません。

化粧品輸入代行会社選びで失敗しないように、実際に寄せられた相談事例をもとに、よくある失敗例と確認ポイントをまとめました。

全国各地から年間多数の化粧品許可取得のサポート相談、許可取得後の業務運用サポート、許可の更新サポートを行っている総括製造販売責任者、責任技術者経験者であるサイト管理人が、制度・資格・実務・現場のリアルまで完全に解説します。

化粧品輸入代行とは

化粧品を輸入販売するには、化粧品製造販売業許可を取得する必要があります。
化粧品輸入に許可は必要？輸入販売に必要な許可・資格をわかりやすく解説

化粧品輸入代行とは、代行会社の化粧品製造販売業許可を利用する方法になります。
これにより、
依頼者は化粧品製造販売業の許可を取得しないで輸入販売できる事になります。
　・依頼者は有資格者の新規雇用が不要になる。
　・化粧品製造販売業の許可取得までの日数短縮になる。
　・煩雑な薬事業務を行わないで済む。

化粧品輸入代行のメリット

・化粧品製造販売業許可の取得を不要になる
・化粧品総括製造販売責任者が不要にになる
・少量販売やテスト販売であれば輸入代行が便利です。
・扱う商品数が少なく将来的にも増やさないのであれば輸入代行が便利です。

化粧品輸入代行のデメリット

・製造販売元として自社名を表示できない。
　（ブランド価値の問題）
・将来許可取得時に切り替えが発生する
・長期的なランニングコストが増大する場合がある。
・多数の商品を小ロットで輸入の場合にはコストが増大する。

化粧品輸入代行の費用比較

輸入代行会社では代行手数料だけでなく下記のような項目で費用が発生します。
・外国届
・製造販売届
・ラベル作成
・薬事チェック
・品質管理費
・保管費
・出荷費
などの費用体系は会社ごとに異なります。
単純な代行手数料だけで比較せず、継続的な保管費や出荷費なども比較確認しましょう。
また、代行手数料の最低金額の縛りがあるか？、月額管理費があるか？なども比較検討材料です。
例えば、
月額管理料があるが、その他の細かい費用が発生しない
月額管理料はあるが、細かい費用や最低金額縛りがある
など、料金体系が依頼者の輸入販売にあっているかが重要です。

化粧品輸入代行でよくある失敗例

化粧品輸入代行会社によって費用体系や薬事体制は大きく異なります。
契約前に下記の項目を確認しておくと失敗を防ぎやすくなります。

失敗例 確認すべき項目
製造販売元住所が想定と違った 製造販売業許可の所在地
保管場所が遠く物流費が高くなった 包装・表示・保管場所
薬事体制が不明だった 薬事体制
届出書類のコピーがもらえなかった 届出書類の写し交付
想定以上の費用が発生した 費用体系

製造販売元住所が想定と違った

会社所在地、法定表示の住所を確認しましょう。
・東京ブランドを前面に出した商品構成で展開する予定でいたのに、輸入後のラベルの製造販売元住所が違っていた。
・〇〇tokyoのブランドロゴなのに、輸入後のラベルの製造販売元住所が東京でなくて違和感がある。

化粧品法定表示での住所は輸入代行会社の持っている化粧品製造販売業許可の主たる事務所の住所になります。
会社本店住所だけでなく、許可証の住所も確認しましょう。

輸入代行会社の営業拠点ではありません。化粧品製造販売業許可証の事務所を確認する事が重要です。

保管場所が遠く物流費が高くなった

輸入通関後の化粧品製造業（包装・表示・保管）の場所を確認しましょう。
・輸入した貨物の保管場所が依頼者の所在地から遠いため国内陸送費が高くついた。

包装・表示・保管を行う化粧品製造業の所在地は別の場合があります。
物流費にも影響するため、あわせて確認することをおすすめします。
一般論としては、
依頼者の所在地の近くの輸入代行会社を選んだ方が輸入後の化粧品製造業（包装・表示・保管）の場所も近くなる可能性が高いと考えられます。

薬事体制を確認する

・品質標準書が作成されていなかった。

外国届や製造販売届だけでなく、化粧品製造販売業として、品質管理、安全管理業務が適正に行われている事も確認しましょう。

届出書類のコピーがもらえなかった

届出書類のコピーをもらえるか確認しましょう。
・請求書だけで、外国届、製造販売届などの届が表紙だけしかもらえなかった。
輸入代行会社では、外国届１件〇万円、製造販売届１件〇万円と依頼者へ請求します。
届出表紙だけで中身が無いでは、その請求が正しいかも判断できません。
外国届や製造販売届について、依頼者向けに写しを交付しているか事前に確認しておくと安心です。

商品数が増えて代行費用が高額になった

多数の商品を小ロットで輸入の場合にはコストが増大します。

同じ１００００個の輸入でも
１００００個ｘ１ＳＫＵと１００個ｘ１００ＳＫＵでは輸入代行費用は大きく変わります。

輸入代行と許可取得はどちらがおすすめか

それぞれ長所短所がありますが、下記のような選択ポイントがあると思います。
輸入代行を使用
・まずは少量でテスト販売したい
・化粧品総括製造販売責任者になれる人材が見つからない
・販売数量がまだ読めない
・副業や小規模事業として始めたい

自社で化粧品製造販売業許可取得
・化粧品総括製造販売責任者になれる人材がいる
・継続的に販売する予定がある
・自社ブランドを育てたい
・商品数を増やしたい
・長期的に利益率を高めたい
・製造販売元として自社名を表示したい
詳しくは、
化粧品輸入代行と化粧品製造販売業許可取得を比較｜どちらがおすすめ？

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* 何から手を付けたら良いかもわからない
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